agenda (tarbes)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Armement

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Gérer et organiser l'agenda et les animations/routines de la Direction du site de Tarbes ; Assurer les CR et prises de notes de la Direction ; Administrer les heures supplémentaires pour les mensuels de production ; Saisir les pointages INFOR (sur OF des directs de production) et HR (gestion des anomalies de badgeages, sorties des états de présences) des collaborateurs de production Assurer la gestion administrative et du courrier (rédaction de courriers, de documents, classements, contrôle des documents soumis à la validation du directeur, création de supports...) ; Assurer la gestion des notes de frais et ordres de mission ; Définir les besoins et gérer l'approvisionnement en fournitures de bureaux ; Saisir les demandes d'achat du CODIR Tarbes et en assurer le suivi ; Gérer les appels téléphoniques de la Direction (filtrer, orienter) ; Accueillir les visiteurs de la Direction et répondre à leur demande ; Organiser les événements et séminaires de Direction ; Animer la communication interne du site ;